Erzeugung eines PDF Dokumentes

Adobe PDF (Portable Document Format) ist ein von Adobe Systems entwickeltes offenes Dateiformat, das von Standardisierungsgremien weltweit für den sicheren und zuverlässigen Austausch von elektronischen Dokumenten verwendet wird. PDF Dateien erhalten die Darstellungsqualität der Originaldokumente. Sie behalten Schriftarten, Bilder, Grafiken und Layouts jedes Ausgangsdokumentes bei, unabhängig davon, welche Anwendung und Plattform bei der Erstellung eingesetzt wurde.

Acrobat Distiller (Postscript-Datei) Die gebräuchlichste Methode der PDF-Erzeugung ist der Acrobat Distiller.

1. Erstellen Sie in einem beliebigen Anwendungsprogramm ein Dokument.

2. Wählen Sie im Druckbefehl Ihres Programms den „Acrobat Distiller“ als Drucker aus (Haken „in Datei drucken“ bzw. „Ausgabe in Datei“ ein) und starten anschließend den Druckvorgang.

3. Nachdem Sie OK gedrückt haben, legen Sie über ein eingeblendetes Fenster den Dateinamen und das Zielverzeichnis für die Datei fest.

4. Diese Postscriptdatei anschließend mit der Maus auf das Programmfenster vom Distiller ziehen. Der Acrobat Distiller konvertiert nun die Postscript-Datei in eine PDF-Datei.

Im Distiller sollten Sie als Setting pdf/x3 auswählen, da dieses bereits für die Erzeugung von druckfähigen PDF-Daten optimiert ist.

Acrobat Distiller (PDF-Datei)

Die zweite Variante besteht darin, aus dem Anwendungsprogramm direkt eine PDF Datei zu erzeugen, dazu muss der Haken „Ausgabe in Datei“ ausgeschaltet bleiben. Außerdem müssen einige Einstellungen unter Eigenschaften vorgenommen werden. Wählen Sie bitte die Distillereinstellung pdfx/3 aus.

Die pdfx/3 Job Options können Sie sich hier herunterladen:

pdfx/3 Job Options

GhostScript

GhostScript kann Postscriptdateien interpretieren umd PDF-Dateien zu erstellen. Wer allerdings mit dem Zeileninterpreter nicht zurecht kommt, kann mit dem Zusatztool GhostView abhilfe schaffen. Hier werden viele Funktionen durch eine grafische Benutzeroberfläche leichter zu bedienen.

GhostScript GhostView