Alles was Sie bei der PDF Erstellung beachten sollten.

Adobe PDF (Portable Document Format) ist ein von Adobe Systems entwickeltes
offenes Dateiformat, das von Standardisierungsgremien weltweit für den sicheren
und zuverlässigen Austausch von elektronischen Dokumenten verwendet
wird. PDF Dateien erhalten die Darstellungsqualität der Originaldokumente. Sie
behalten Schriftarten, Bilder, Grafiken und Layouts jedes Ausgangsdokumentes
bei, unabhängig davon, welche Anwendung und Plattform bei der Erstellung
eingesetzt wurde.

Acrobat Disitller (Postscript-Datei)

Die gebräuchlichste Methode der PDF-Erzeugung ist der Acrobat Distiller.

1. Erstellen Sie in einem beliebigen Anwendungsprogramm ein Dokument.

2. Wählen Sie im Druckbefehl Ihres Programms den „Acrobat Distiller“ als Drucker aus (Haken „in Datei drucken“ bzw. „Ausgabe in Datei“ ein) und starten anschließend den Druckvorgang.

3. Nachdem Sie OK gedrückt haben, legen Sie über ein eingeblendetes Fenster den Dateinamen und das Zielverzeichnis für die Datei fest.

4. Diese Postscriptdatei anschließend mit der Maus auf das Programmfenster vom Distiller ziehen. Der Acrobat Distiller konvertiert nun die Postscript-Datei in eine PDF-Datei.

Im Disitller sollten Sie als Setting pdf/x3 auswählen, da diese s bereits für die erzeugung von druckfähigen PDF-Daten optimiert ist.

Acrobat Distiller (PDF-Datei)

Die zweite Variante besteht darin, aus dem Anwendungsprogramm direkt eine PDF Datei zu erzeugen, dazu muss der Haken „Ausgabe in Datei“ ausgeschaltet bleiben. Außerdem müssen einige Einstellungen unter Eigenschaften vorgenommen werden. Wählen Sie bitte die Distillereinstellung pdfx/3 aus.

GhostScript

GhostScript kann Postscriptdateien interpretieren umd PDF-Dateien zu erstellen. Wer allerdings mit dem Zeileninterpreter nicht zurecht kommt, kann mit dem Zusatztool GhostView abhilfe schaffen. Hier werden viele unktionen durch eine grafische Benutzeroberfläche leichter zu bedienen.

GhostScript GhostView